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バイトルを運営する上場企業で秘書募集。女性社員活躍中

ディップ株式会社

• 長期歓迎
• 交通費支給
• 昇給あり
• 社会保険完備
• 資格を活かせる

職種

秘書 ([正]秘書)

給与

[正]秘書
[正]月給33.1万円～61.3万円
年収：450万円～850万円
賞与：有　年2回（6月・12月）
※入社後のがんばりは昇給昇格で評価いたします。

※予定年収はあくまでも目安の金額であり
選考を通じて上下する可能性があります。
（上限額以上のご提示となる場合もございます）

※経験・スキルにより
　契約社員スタートとなる場合がございます。

■一般職の場合
固定残業手当30時間分を含みます。
（固定残業時間を超過した分は別途残業代を支給いたします。）

■管理職の場合
時間外勤務手当及び休日出勤手当の支給はございません。
※休日に出勤があった場合には代休が発生いたします。
　深夜労働（22～5時）に対して支払われる割り増し賃金率は25％です。

【交通費】
全額支給

勤務地

東京都港区

求人の特徴

多忙な社長や役員が執務に集中できるよう、
常に想像力を働かせ、先を見越した能動的なサポートをお願いします。

【具体的業務】
◇スケジュール管理・日程調整（Googleカレンダー）
◇取締役会・経営会議サポート（書類・資料作成、会議議事等）
◇来客時の各種対応(応接室・役員会議室の手配等）
◇国内外出張手配（交通機関の予約や関係者へのスケジュール連絡）
◇手土産・贈答品・お花等の手配
◇お礼状等の作成、受信郵便物の開封、整理
◇アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認
◇情報管理（マニュアル、リスト作成等）
◇メンバー育成・指導　

※コミュニケーションツールはSlackとLINEがメインです。
多忙な社長や役員が執務に集中できるよう、
常に想像力を働かせ、先を見越した能動的なサポートをお願いします。

【具体的業務】
◇スケジュール管理・日程調整（Googleカレンダー）
◇取締役会・経営会議サポート（書類・資料作成、会議議事等）
◇来客時の各種対応(応接室・役員会議室の手配等）
◇国内外出張手配（交通機関の予約や関係者へのスケジュール連絡）
◇手土産・贈答品・お花等の手配
◇お礼状等の作成、受信郵便物の開封、整理
◇アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認
◇情報管理（マニュアル、リスト作成等）
◇メンバー育成・指導　

※コミュニケーションツールはSlackとLINEがメインです。
秘書室では、社長をはじめ、
役員の業務サポートを行っております。

秘書というと、
テレビドラマのような
華美な世界を想像したり。

秘書検定などの資格を持っていないと
採用されないのでは？など、
さまざまなイメージを
持たれる方も多いかと思います。

でも、実際の仕事はコツコツと
デスクワークをこなしたり。
急に入り用になったものを
走って買い出しに行ったり。
意外だと感じる部分も多いです。


私たち秘書室のミッションは
「 社長・役員に
執務に集中できる環境を提供し、
パフォーマンスを最大化していただくこと 」です。

そのため、
秘書としての目線に加え、
常に 社長・役員の目線で物事を捉え、
先を見越した能動的な行動ができる
”秘書スタイル”を理想としてます。


良い意味で決まりきっていない仕事なので、
自身の経験・アイデア次第で
パフォーマンスが100にも120にもなります。

社内・社外問わず、
目上の方とも接する機会が多いため、
始めは緊張するかと思いますが、
柔軟なホスピタリティで
ディップの柱である
社長・役員のサポートをしてみませんか？

経験・資格

【必須の経験・スキル】
◇企業での社長・役員秘書のご経験（3年以上）
◇上場企業での秘書経験

【歓迎する経験・スキル】
◇オーナー社長秘書のご経験
◇メンバー指導・育成へのご興味
◇ホスピタリティーに自信のある方
◇幅広いステークホルダーと良好な関係構築を担う広報のご経験

福利厚生

◇昇給・昇格　給与改定有　年2回（5月、11月）
◇通勤交通費全額支給
◇社会保険完備
◇マッサージルーム完備
◇出産・育児支援制度
◇財形貯蓄制度
◇社員持株会
◇各種福利厚生施設の利用
◇各種表彰制度
◇永年勤続表彰
◇退職給付金制度
◇定期健康診断

勤務時間

[正]09:30～18:30
■休憩：60分
フレックスタイム制（コアタイム11：00～17：00）：有
テレワーク勤務導入：有
月平均残業時間：10時間未


～ とある1日のスケジュール ～

（09:30）
オフィス出社
メールやチャットのメディア、
郵便物のチェック
本日対応する業務を整理、to doリストの確認

（10:00）
社長・役員とのミーティング依頼確認、
スケジュール調整
会議室を押さえ、関係各所に連絡など

（11:00）
社長と外部のお客様のアポイント
オフィスでのお迎えに
会議室までのご案内・お茶出しなど

（12:00）
役員用ランチの買い出し

（13:00）
仕事がひと段落して休憩
オフィス近くでランチも満喫できます

（14:00）
経費精算の申請。
お客様へ贈るお花の手配、
取引先の雰囲気に合うものを検索

（15:00）
名刺管理。PCで名刺情報を更新

（16:00）
取締役会や経営会議のサポート
資料・議事録の事前説明サポート

（18:30）
残っているタスクがあれば
チーム内へ共有し、退勤

勤務期間

長期