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在宅週3日!<霞ヶ関・虎ノ門>IT企業での部内サポート

マンパワーグループ株式会社(関東)リクルーティングセンター

時給1,800円〜
東京都千代田区
東京メトロ東京メトロ丸ノ内線霞ケ関駅 / 東京メトロ東京メトロ丸ノ内線銀座駅 / 東京メトロ東京メトロ丸ノ内線国会議事堂前駅
職種
一般事務・OA事務
給与
時給1800円
交通費:全額支給
勤務地
東京都千代田区
求人の特徴
週3在宅、週2出社(火木)のハイブリッド勤務☆評価次第で直接雇用の可能性あり!社長秘書と契約書管理、各部署との連絡業務を中心にお願いするポジションです。社員のアシスタントとしての業務となります。
<CEO室のサポート業務>一部総務、法務関連のお仕事もお願いする予定
(1、2がメインで3、4は副次的に業務時間内でフォローお願いする想定)

*秘書業務(CEO付け)
1.アポイント調整、経費精算業務
*経費精算システム:フリー
2.議事録作成、会議運営準備
*Excelフォーマットに入力/基本的に別担当者が作成して聞き漏れや最後の整備録音データから作成
*総務、法務(丸投げではなく、基本的に別担当者からの指示ともとチェックと確認程度)
3.契約書関連業務対応
・契約書確認、クラウドサイン対応業務、郵送手配
・簡単な文書内容確認
4.他部署への共有・連携
5.弁護士事務所と社員の間でやり取り法務付の契約締結サポート
経験・資格
・総務経験または営業事務等経験2、3年程度の経験
契約書管理、作成経験などあると可
・Excel、Word:基本知識、業務上での使用経験
勤務時間
09:00~17:30
【残業】~10h/繁閑に応じて
勤務期間
長期
長期
情報提供元: ギガバイト
会社情報
募集期間が終了した求人です

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