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\在宅あり/外資系損保×秘書&部内アシスタント♪◎白金高輪◎

マンパワーグループ株式会社(関東)リクルーティングセンター

時給1,800円〜
東京都港区
東京メトロ東京メトロ南北線白金高輪駅 / 東京メトロ東京メトロ南北線白金台駅 / 東京メトロ東京メトロ南北線麻布十番駅
職種
一般事務・OA事務
給与
時給1800円
交通費:全額支給
交通費別途支給(弊社規定有)
勤務地
東京都港区
求人の特徴
★時短・週4日も相談可★大手外資系損保企業様にて本部長秘書と部内アシスタントのお仕事をお願いします!英語スキルなくてもOK!秘書経験のある方、ご応募お待ちしております☆彡
◆業務内容:
[1]部内役員等のパーソナルアシスタント
→会議調整・経費申請・出張申請・関係者へのメール連絡、社内パーソナルアシスタントとの連携
→当社の他役員秘書不在時等の一時的な業務サポート、業務代替など

[2]部署内の各種レポート業務、請求書作成&申請業務、部門サポート業務
・定期レポートの作成および提出
・Excelやパワーポイントのテンプレートをもとに一週間に一回程度の頻度でレポートを更新
→・Excel:数値集計業務、PPT:スライド作成
・部門のサポート業務:
→本部、部会議等の設定業務(会議室調整、参加者への通知、リマインド、資料準備支援等)
→社外関係者との定期レポートのメール送受信・催促など
経験・資格
◆秘書のご経験
◆Excel:データ集計や作成
◆PowerPoint:資料作成

【担当者より】
【業務に慣れたら在宅週2日ほどあり】駅チカ徒歩1分♪残業ほとんどないのでプライベート時間との両立もかないます!
勤務時間
09:00~17:30
【残業】ほとんどなし
勤務期間
長期
長期・更新予定
情報提供元: ギガバイト
会社情報

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