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【新宿】\高時給2,000円/イベント準備の営業サポート業務

株式会社センチュリーアンドカンパニー(高島屋グループ)【東日本】第2営業部

時給2,000円〜
東京都新宿区
東京メトロ東京メトロ丸ノ内線西新宿駅 / 東京都交通局都営大江戸線都庁前駅 / JR東日本JR山手線新宿駅
職種
一般事務・OA事務
給与
時給2000円~2000円
交通費:全額支給
勤務地
東京都新宿区
求人の特徴
☆主に製薬会社企業の行事・企業式典、イベント準備の営業サポート業務
☆営業から依頼があった業務の遂行全般をサポートしていただくお仕事です
☆営業に付き添いしてイベント現場に行く場合、手当あり!
【主なお仕事内容】
・行事を開催する企業とのやり取り、依頼、確認(電話・メール)
・行事で使用する備品の発注、手配
・自社システムを使用し、行事会場検索&まとめ
・グランドスケジュールの作成、進捗に必要なもののピックアップと準備
・イベント案内書面の体裁、マニュアル作成、参加者テントカード作成など
・参加者の交通チケット類の封入、ネームストラップ、ネームスタンドに入れる業務
・送り状の準備、発送手配
・イベント現場に行く際は、運営補佐をお願いいたします。(会場設営からお願いする場合もあります)
経験・資格
<OAスキル>
・Outlook:メール作成・添付ファイルの印刷など
・PowerPoint:マニュアル等の資料作成
・Excel:データ入力・表作成・関数(SUM/IF/COUNT/VLOOKUPもしくはXLOOKUP等)
・Word:案内状やネームカードの作成・差し込み印刷
勤務時間
9:30~18:00
休憩:60分 / 実働:7時間30分
残業:月5~10時間程度
(9月~11月は15時間程度)

◆勤務時の服装
事務所勤務時:オフィスカジュアル(スニーカーでも可)
イベント現場勤務時:ジャケット着用必須
勤務期間
長期
*初回1ヶ月契約
(その後3ヶ月更新予定)
情報提供元: ギガバイト
会社情報

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